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平素より大変お世話になっております。

 

テューターのみなさまには各所でご指導いただき、実行委員一同心より感謝申し上げます。

 

この度は、新型コロナウイルス発生によって損じるチケットのキャンセルについてお知らせいたします。

 

（2月22日時点）現在2019わかものフェスティバル in TOKYOは2月24日（月・祝）に予定通り開催することを見込んでおります。

 

しかしながら先日、開催施設がございます東京都の方からイベント自粛の発表がありました。

わかものフェスティバルは厚生労働省の見解、また東京都の例外措置に準じて、この時期でないと開催が難しいイベントとしてアルコール消毒の設置や会場内の消毒、手洗いうがいマスク着用の注意喚起を伴い開催する予定です。

 

ホームページでご案内の通り少しでも不安を感じられる場合、パーティ単位でご来場を見合わせられる方々がいらっしゃるかと存じます。

その方々を対象に以下ご連絡を差し上げます。

 

わかものでは資金面の調達から一貫して大学生実行委員会が行っています。

現在実行委員会は、キャンセルの際のチケット代金をすべての方へご返金することが難しい状況にあります。

 

当日予約販売に関しては、システム上集金を行っておらず、キャンセル分を徴収することが難しいため販売サイトからのキャンセルをお願いしております。

 

すでにテューター総会にて販売済みのチケットに関して、返金作業が難しいことをご理解いただき、何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。

 

なお、実行委員会では、事前にキャンセルのご連絡をお願いしておりますが、当日の危機管理としての来場人数の大まかな把握に加え、事前キャンセルの皆様を対象として当日実施する発表を録画し、オンラインでの配信を予定しています。

ご協力をお願い致します。

 

普段からお世話になっているのにもかかわらず、このような事態になったことで様々なご迷惑をおかけしてしまうことをお詫び申し上げます。

 

キャンセルのご連絡、またご不明な点、ご要望、お問い合わせがある場合は、お気軽に以下のメールアドレスへご連絡ください。誠心誠意ご対応させていただきます。

わかもの実行委員会：2019wakamono@gmail.com

 

実行委員会一同、今後もできる限りの対応に尽力いたしますので、

何卒、ご理解とご容赦をよろしくお願いいたします。